Organiser et structurer sa démarche de recrutement de bénévoles

Afin que le recrutement se passe dans de bonnes conditions pour les candidats et pour l'association, et afin de respecter l’éthique, les valeurs et le projet de l'association, celle-ci définit, en amont, sa propre méthode de recrutement. Elle affiche ainsi un fonctionnement clair et cohérent : c'est important pour le travail de l’équipe en interne, mais aussi pour l’image que la structure renvoie d’elle-même.

De même les missions de bénévolat proposées doivent être claires, pertinentes et encadrées.

Il s'agit de jalonner un parcours de recrutement composé de différentes étapes, en fonction des besoins recensés et des moyens de chaque association. Si des personnes différentes, responsables de secteurs, salariés, bénévoles sont amenées à procéder au recrutement, la définition d’un processus commun en facilite le déroulement : tous les bénévoles seront recrutés de la même façon, selon la même démarche.

Soyez réactif et adaptez votre démarche aux situations particulières. En effet, bien qu'il soit nécessaire de suivre une procédure de recrutement bien définie, il faut néanmoins conserver une certaine souplesse. Par exemple, lorsque se présente un candidat ayant un profil peu commun au sein de votre équipe et qui pourrait se révéler intéressant pour l'association, il est préférable de le recevoir directement en entretien.

...

Étape par étape

Inventorier les différents moyens possibles de recrutement

Prenez le temps de mesurer les moyens nécessaires au recrutement (coût, temps, compétences nécessaires…). Recensez également les différents types d’outils que vous pourriez utiliser : petite annonce, réunions collectives, adhésion à une association spécialisée…

Mobiliser et communiquer avec l'équipe de la démarche de recrutement

La démarche de recrutement doit pouvoir rester l’affaire d’une équipe, salariée et/ou bénévole. N'hésitez pas à mobiliser également les membres du CA sur cette question, par le biais de réunions de travail, de rédaction de fiches de procédure : le recrutement des bénévoles fait pleinement partie du projet de la structure.

...

Définir une personne responsable du recrutement

Pour les associations qui ont un « responsable des bénévoles », précisez si le recrutement lui incombe exclusivement. Prévoyez éventuellement deux personnes pour le recrutement et programmez celui-ci dans les emplois du temps de chacun.

La personne responsable de l'activité peut également être en charge du recrutement. Le tout est de le préciser en amont.

La procédure doit être la même quelle que soit la personne en charge du recrutement.

Définir les profils des personnes qui peuvent postuler au bénévolat

• L'association accepte-t-elle des personnes mineures ?
• Peut-elle accueillir des missions pour des personnes à mobilité réduite ?
• La mission peut-elle être réalisée depuis son domicile ?
• La mission peut-elle être en adéquation avec des personnes ponctuellement disponibles ?
• Quelles sont les compétences et savoir-être essentiels pour cette mission ?
• Combien d'heures celle-ci requiert-elle ?

.